Собрания для обсуждения рабочих вопросов в компании проходят по принципу методологии scrum. Короткие планерки проходят ежедневно и не более 15 минут. Раз в неделю собрание носит более предметный характер и занимает больше времени. Важно в обоих случаях соблюдать регламент, не затягивать митинги, говорить только по делу и не распыляться на посторонние вопросы. На планерках не стоит обсуждать детали производственного процесса. Это отнимает время у специалистов, которые с этими вопросами не связаны. О деталях лучше поговорить отдельно с конкретным сотрудником. Ежедневные планерки Проходят в формате короткого собрания, на котором сотрудники рассказывают: чем занимались вчера; какие планы на сегодня; с какими трудностями столкнулись. Регламент планерки — не более 15 минут. Еженедельные планерки Собрания с подведением итогов недели проходят по пятницам с участием прораба. Местом встречи участников может быть выбран либо офис, либо объект, где в данный момент проходят строительно-ремонтные работы. На собрании обсуждаются результаты, достигнутые за неделю, текущую ситуацию по проекту (или по нескольким проектам), планы на следующую неделю, проблемные вопросы. Принципы проведения собраний Для ежедневных планерок в компании установлено определенное время. Не допускаются опоздания или отсутствие сотрудника на планерке без уважительной причины. На встречу нужно приходить подготовленным, а именно: знать ситуацию в целом, реальные сроки реализации каждой задачи, риски, проблемные моменты и их причины. Планерки, митинги и собрания проводит менеджер проекта, либо руководитель направления. На встрече не принято обсуждать новые идеи и заниматься их планированием. Для этого предусмотрены отдельные собрания. Общение должно проходить продуктивно, каждый сотрудник должен излагать мысли кратко и по делу. Задачи каждого сотрудника и их статус фиксируются на доске. Наглядность позволяет держать под контролем ситуацию по проекту и вовремя корректировать необходимые моменты. Во время встречи не допускается заниматься личными или рабочими вопросами, вести переписку, отвечать на телефонные звонки и покидать собрание. Помимо ежедневных и еженедельных планерок повестка собраний может быть следующей: распределение задач между сотрудниками; обсуждение конкретного вопроса; мозговой штурм; обучение сотрудников. Для собраний данного характера действует похожий организационный принцип. Повестка должна быть четкой, предметной и не затянутой. Обсуждение должно проходить по делу, без отвлечения на посторонние вопросы. Полученную информацию следует фиксировать и использовать в работе.