Требования: Пол, возраст: Предпочтительно - 25-35 лет, допускается 20-25 или 35-40 лет. Семейное положение: Не важно. Образование, специальность: Высшее образование. Опыт работы: Предпочтительно - от 1 года, допускается - опыт в смежных сферах. Названия возможных занимаемых кандидатом должностей: руководитель проектов, проект-менеджер, менеджер по продажам. Список должностных обязанностей: Планировать встречи с заказчиков и организовывать их проведение. Вести протоколы встреч с заказчиками, помечать корректировки и письменно фиксировать согласованные решения по проектам. Получать информацию от заказчика и передавать ее исполнителям работ. Контролировать сроки, в которые заказчик должен отвечать на запросы по договору. Формулировать, распределять задачи между исполнителями и контролировать их исполнение. Организовывать взаимодействие заказчика со специалистами, задействованными в проекте. Вести график работ в соответствии с дизайн-проектом и контролировать сроки исполнения задач. Готовить документы по дизайн-проекту - договоры и акты, контролировать выполнение условий договора. Структурировать результаты работы по дизайн-проекту, архивировать и размещать файлы и документы на сервере компании. Прогнозировать бюджет по разработке проекта, анализировать затраты и прибыль. Контролировать работу команды и оценивать ее эффективность. Готовить отчеты. Задачи на испытательный срок: Полное сопровождение одного объекта с организацией встреч с заказчиками и подготовкой документов по дизайн-проекту в установленный срок. Кандидат должен обладать следующими компетенциями: Личностные компетенции: Умение аргументировать свою точку зрения; Избегание неудач. Умение презентовать; Умение слушать и слышать; Умение работать в рамках жестких сроков; Многозадачность; Смелость и уверенность в себе; Сотрудничество и командная работа; Честность. Личностные компетенции, несовместимые с работой на данной должности: Невнимательность. Высокая степень «Я-центрации»; Непунктуальность. Корпоративные компетенции: 1. Коммуникабельность. 2. Стрессоустойчивость, умение выйти на диалог. 3. Умение принимать решения и нести ответственность. 4. Внимание к деталям, здоровый перфекционизм. 5. Любовь к профессии. 6. Желание профессионально расти и развиваться. 7. Требовательность к работе. 8.Ориентация на обслуживание (клиентоориентированный). 9. Сотрудничество и командная работа. Профессиональные компетенции: Должен знать: Способы контроля бюджета по разработке проекта. Показатели эффективности команды, методы их учета. Правила ведения документооборота, формы документов (договоров, актов, соглашений и др). Договорное право и действующие нормативно-правовые акты. Принципы взаимодействия с заказчиком: организация и проведение встреч, деловая переписка, ведение коммуникации, психологию общения. Компьютерные программы, необходимые для работы. Порядок работы над дизайн-проектом, который установлен в организации, этапы и задачи проекта, методы эффективного управления проектом. Условия, прописанные в договоре, который заключается с заказчиком. Этапы и принципы согласования работ с заказчиком. Информационный стиль для подготовки текста деловых писем. Стандарты, требования и базовые принципы по оформлению дизайн-проекта. Требования организации по хранению документов и конфиденциальности данных. Принципы выстраивания работы с исполнителями, методы декомпозиции задач. Основы анализа временного ресурса, потраченного на дизайн-проект, в том числе подсчет времени работы, оптимизация процессов. Должен уметь: Вести деловую коммуникацию, составлять планы встреч с заказчиками и их проводить. Контролировать ситуацию по проекту на всех этапах, в том числе выполнение условий договора, разработку дизайн-проекта и его сопровождение. Грамотно формулировать задачи, объяснять их исполнителям, ставить сроки, координировать работу и контролировать результат. Отвечать на вопросы исполнителей по проекту, решать текущие задачи. Координировать работу исполнителей с проектными службами. Составлять графики работ и отмечать в них ситуацию по проекту. Решать организационные вопросы, в том числе фиксировать отклонение по срокам, выяснять причины и ставить в известность заинтересованные стороны. При необходимости согласовывать время для доработки. Оформлять документы — договоры, акты, соглашения. Планировать бюджет на реализацию дизайн-проекта, оценивать затраты в соответствии с объемом, ресурсами и графиком работ. Анализировать и контролировать затраты и прибыль по дизайн-проекту, устанавливать причины отклонения от бюджета. Рассчитывать показатели эффективности работы команды, выявлять причины отклонения от плана и проводить оптимизацию. Собирать и оформлять информацию для отчетов.