Время — ценный и невосполнимый ресурс. Его нельзя подчинить себе, но можно научиться самоконтролю и самоорганизации. Планирование помогает правильно расставлять приоритеты, планомерно и продуктивно двигаться к поставленной цели.Для эффективной организации времени разработаны специальные методики. Следуя им, можно кардинально изменить ситуацию: улучшить показатели, увеличить объем и качество выполняемой работы, успевать больше при меньших трудозатратах. Правила планирования Планирование нужно проводить регулярно, записывая список дел в ежедневник. Вечером следует отмечать законченные дела и корректировать планы на следующий день. Планируя задачи, нужно учитывать их роль в системе, осознавать, какую пользу они несут общему делу. Для получения более эффективного результата планирование нужно проводить, опираясь на научные методы. Помимо составления списка дел необходимо уделять время анализу выполненной работы: сколько времени ушло на решение конкретной задачи, какие были вопросы и трудности, что нужно сделать, чтобы оптимизировать время и ресурсы. При планировании следует правильно расставлять приоритеты, обозначать важные и срочные задачи. Их нужно выполнять в первую очередь. Необходимо учитывать продуктивность в течение дня, не оставлять сложные задачи, требующие умственных усилий, на тот период, когда работоспособность пойдет на спад. Во время выполнения задач нужно концентрировать внимание, не отвлекаться. Так получится сделать больше без потери качества. Тайм-менеджмент Разделите все дела, которые есть в плане, на три группы. Важные и неотложные. Важные, которые можно отложить. Мелкие рутинные задачи. При планировании первой группы необходимо выделить не более двух проблем, с которыми придется столкнуться. Решить их следует именно в тот день, когда они были намечены. Дела, вписанные во вторую группу, следует выполнять, если вдруг высвободится часть времени, запланированного для чего-либо другого. Нужно помнить, что они все равно рано или поздно перейдут в первую группу. Задачи, которые находятся в третьей группе, следует постепенно выполнять, не накапливать и не забрасывать. Иначе они могут внести разлад и неблагоприятно повлиять на решение более важных задач. Есть еще одна группа, которую нужно учитывать при планировании. Это список дел, которые могут возникнуть в случае непредвиденных обстоятельств. Для повышения продуктивности масштабные дела нужно разбивать на более мелкие и определять оптимальное время для их выполнения. Матрица Эйзенхауэра Используется для планирования на короткий период времени — от одного до нескольких дней. В матрицу вносятся дела, которые реально осилить в обозначенный период. Длинные списки задач плохи тем, что в них нет конкретики по приоритетам и срокам. Происходит распыление сил и энергии. В итоге незавершенные дела тормозят движение к поставленной цели. Матрица Эйзенхауэра состоит из четырех квадрантов. Задачи распределяются в зависимости от их значимости и срочности. Квадрант 1. Срочные и важные дела Нужно стремиться к тому, чтобы первый квадрант оставался пустым. Если в нем постоянно присутствуют задачи, это может говорить о постоянных авралах, а значит о непродуктивности и неэффективности. Безусловно, бывают непредвиденные ситуации, которые могут стать причиной занесения дел в первый квадрант. В других более повседневных делах нужно бороться с тем, что мешает продуктивности. Квадрант 2. Важные и не очень срочные дела Квадрант, который автор матрицы считал главным. Вовремя поставленная задача означает, что на ее выполнение можно будет потратить столько времени, сколько потребуется, причем делать это без спешки и чрезмерной нагрузки. В этот квадрант нужно вносить дела, которые способствуют достижению поставленной цели. Кроме них поле должно содержать планы по личному росту, профессиональному развитию, заботе о здоровье. Если не обращать на это внимание, со временем эти дела перейдут в первый квадрант. Квадрант 3. Срочные и неважные дела Здесь находятся дела, которые не приближают к намеченной цели, а наоборот, из-за срочности отвлекают, перетягивая внимание на себя. Такие задачи способствуют напряженности и мешают продуктивности. Нужно постараться не отвлекаться и не рассеивать внимание. По возможности эти задачи можно делегировать. Квадрант 4. Неважные и несрочные дела. Это дела, которые лучше оставить на свободное время или вовсе ими не заниматься. Они никак не влияют на движение к поставленной цели. В очередности дел они стоят в самом конце. Чаще всего они лишь отнимают время, не способствуют полноценному отдыху, если речь идет о просмотре телевизора, посещении социальных сетей или бесцельных разговоров по телефону. Отдыхать нужно качественно, а все, что отнимает время, контролировать и жестко лимитировать.